目白大学・目白大学短期大学部の個人情報の開示等手続きについて

目白大学・目白大学短期大学部における個人情報(保有個人データ)の開示等の手続きについて

目白大学・目白大学短期大学部(以下「本学」といいます。)が保有する「保有個人データ」の "利用目的の通知" "開示" "訂正" "利用停止"(以下「開示等」といいます。)の申請手続き方法は下記のとおりです。
ただし、「保有個人データに該当しない場合」「法令等により開示等の義務がない場合」「正当な理由なく本手続きに従わない場合」等の場合は開示等に応じない場合があります。

開示できない事例はこちら

目白大学・目白大学短期大学部における
個人情報(保有個人データ)の開示等の手続き

  1. 申請申出先
    直接本学の下記窓口にお越しください。
    新宿キャンパスにおいては大学事務局大学企画室、岩槻キャンパスにおいては大学事務局次長室
  2. 申請時間
    平日(月曜~金曜、除祝日、年末年始、11月11日、入試日、入学式、卒業式)の午前9時から午後4時  
    ただし事前に公表し、短縮または受付を行わない日がある。
  3. 本人確認方法
    本学の学生:学生証
    他の方:有効な運転免許証、旅券等本人写真付公的書類
  4. 法定代理人の確認方法(以下のすべての書類)
    ・法定代理人の有効な運転免許証、旅券等本人写真付公的書類
    ・法定代理を証明する書類(住民票等)
  5. 本人よりの委任の場合(以下のすべての書類)
    ・本人確認の"3"の書類の写し
    ・本人からの委任状
    ・委任された方の有効な運転免許証、旅券等
  6. 申請方法
    様式1(申請場所に常備)に必要事項を記入の上、本人等の確認書類とともに担当者にご提出ください。
  7. 手数料
    保有個人データの開示、利用目的の通知の場合の手数料は、1件500円です。
    なお回答は原則として後日郵送(配達記録)で通知いたします。
  8. その他 
    本学では個人情報の重要性に鑑み、個人データの開示等は原則として本学窓口で直接受け付けます。ただし、本学が止むを得ないと判断した場合、本人の申し出に限り、郵送により受理する場合があります。その場合、上記3の写しの他、住民票(原本)が必要となります。詳しくは下記にお問い合わせください。

目白大学 大学事務局 大学企画室

〒161-8539 東京都新宿区中落合4-31-1
電話:03-5996-3121 FAX:03-5996-3238

開示できない事例

開示申請いただきましても以下に該当する場合、原則開示いたしません。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
  2. 本学の業務の適正な運営に著しい支障が及ぶ恐れがある場合
  3. 他の法令に違反する恐れがある場合
  4. 成績の評価その他これに類する事項に関する保有個人データで、本学における教育活動に与える影響を勘案し、本学が開示しないことが適当と判断した場合
  5. 開示の求めの対象が、法令に定める「保有個人データ」に該当しない場合
  6. 開示申請者の本人確認ができない場合
  7. 代理人申請における代理権が確認できない場合
  8. 正当な理由がなく、本学が定める開示等の手続きに従わない場合
  9. 法定代理人からの申請において、法定代理人に対して保有個人データを開示することにより、本人が不利益を受けることが明らかな場合