個人情報について
Privacy目白大学・目白大学短期大学部の個人情報の開示等手続きについて
目白大学・目白大学短期大学部における個人情報(保有個人データ)の開示等の手続きについて
目白大学・目白大学短期大学部(以下「本学」といいます。)が保有する「保有個人データ」の "利用目的の通知" "開示" "訂正" "利用停止"(以下「開示等」といいます。)の申請手続き方法は下記のとおりです。
ただし、「保有個人データに該当しない場合」「法令等により開示等の義務がない場合」「正当な理由なく本手続きに従わない場合」等の場合は開示等に応じない場合があります。
目白大学・目白大学短期大学部における
個人情報(保有個人データ)の開示等の手続き
- 申請申出先
直接本学の下記窓口にお越しください。
新宿キャンパスにおいては大学事務局大学企画室、さいたま岩槻キャンパスにおいては大学事務局次長室 - 申請時間
平日(月曜~金曜、除祝日、年末年始、11月11日、入試日、入学式、卒業式)の午前9時から午後4時
ただし事前に公表し、短縮または受付を行わない日がある。 - 本人確認方法
本学の学生:学生証
他の方:有効な運転免許証、旅券等本人写真付公的書類 - 法定代理人の確認方法(以下のすべての書類)
・法定代理人の有効な運転免許証、旅券等本人写真付公的書類
・法定代理を証明する書類(住民票等) - 本人よりの委任の場合(以下のすべての書類)
・本人確認の"3"の書類の写し
・本人からの委任状
・委任された方の有効な運転免許証、旅券等 - 申請方法
様式1(申請場所に常備)に必要事項を記入の上、本人等の確認書類とともに担当者にご提出ください。 - 手数料
保有個人データの開示、利用目的の通知の場合の手数料は、1件500円です。
なお回答は原則として後日郵送(配達記録)で通知いたします。 - その他
本学では個人情報の重要性に鑑み、個人データの開示等は原則として本学窓口で直接受け付けます。ただし、本学が止むを得ないと判断した場合、本人の申し出に限り、郵送により受理する場合があります。その場合、上記3の写しの他、住民票(原本)が必要となります。詳しくは下記にお問い合わせください。
目白大学 大学事務局 大学企画室
〒161-8539 東京都新宿区中落合4-31-1
電話:03-5996-3121 FAX:03-5996-3238
開示できない事例
開示申請いただきましても以下に該当する場合、原則開示いたしません。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
- 本学の業務の適正な運営に著しい支障が及ぶ恐れがある場合
- 他の法令に違反する恐れがある場合
- 成績の評価その他これに類する事項に関する保有個人データで、本学における教育活動に与える影響を勘案し、本学が開示しないことが適当と判断した場合
- 開示の求めの対象が、法令に定める「保有個人データ」に該当しない場合
- 開示申請者の本人確認ができない場合
- 代理人申請における代理権が確認できない場合
- 正当な理由がなく、本学が定める開示等の手続きに従わない場合
- 法定代理人からの申請において、法定代理人に対して保有個人データを開示することにより、本人が不利益を受けることが明らかな場合