卒業生の方へ

卒業生が証明書（卒業証明書 [和文・英文]、成績証明書 [和文・英文]、在籍証明書 [和文のみ] ）を申請する場合次の3通りの申請方法があります。
以下の方法で申請してください。

• 窓口で申請
  （本人のみ）
• 郵送にて申請
• 代理人申請
  （窓口・郵送）

学力に関する証明書について

直接窓口で申請する場合（本人のみ）

※土日、祝日、年末年始および夏季一斉休業中は受付けておりません。

申請・受取りは本人が直接「教務課窓口（本館1階）」で行ってください。卒業・修了証明書、成績単位修得証明書の場合は原則即日発行します。
その他の証明書については日数がかかりますので早めに教務課へお問い合わせください。

教務課窓口に備え付けの申請書に必要事項をご記入の上、 手数料分（発行部数×300円）の証紙を貼付して教務課に申請してください。

持参するもの：
本人の身分証（免許証・マイナンバーカード・健康保険証・パスポート等）

郵送にて申請する場合

※証明書の発行には1週間程度の日数がかかります。

便箋に下記の必要事項を記入し、手数料分の郵便局発行の「定額小為替（指定受取人は空欄にしてください）」と返送用の切手（1～2部 110円、3～6部 140円～180円）を同封の上、封筒の表に「証明書等申請書在中」と朱書して「教務課」に申請してください。

• 速達をご希望の方は、速達代の切手を追加で同封してください。
• 「定額小為替」の有効期間は発行日より6ヶ月間です。
  この期間を過ぎたものでは発行手続きができません。
• 現金、郵便切手での取り扱いはしていません。

必要事項

1. 氏名 （在学中の氏名で、フリガナを振ってください）
   ※証明書は在学中の名前で発行
2. 生年月日
3. 卒業年、学科
4. 希望する証明書（和文・英文どちらで発行かも記入）
5. 発行部数
6. 発行手数料（定額小為替）と返送費用 （切手）
   手数料・返送費用はこちら
7. 返信先の住所
8. 連絡用電話番号
9. 本人確認用書類（免許証・マイナンバーカード・健康保険証・パスポート等）のコピー
10. その他証明書（卒業状況確認票等）
    ※就職先等からの指定用紙に記入を希望される方は指定用紙を同封してください。
11. 使用目的

※書類については本人確認をした証明として一定期間厳重保管後、教務課にて責任破棄いたします。

郵送申請の準備について

代理人申請（窓口）の場合

※土日、祝日、年末年始および夏季一斉休業中は受付けておりません。

申請・受取りは代理人が直接「教務課窓口（本館1階）」で行ってください。卒業・成績単位修得証明書は原則即日発行いたします。 その他の証明書については日数がかかりますので早めに教務課へお問い合わせください。

教務課窓口に備え付けの申請書に必要事項をご記入の上、 手数料分（発行部数×300円）の証紙を貼付して申請してください。
※委任状には申請者本人の身分証のコピーを必ず添付してください。

持参するもの：
1. 委任状（本学指定の委任状に申請者本人が全て自筆で記入し、申請者の身分証明書を添付すること。）
2. 代理人の身分証（免許証・マイナンバーカード・健康保険証・パスポート等）

代理人申請（郵送）の場合

※証明書の発行には1週間程度の日数がかかります。

1. 郵送申請書類（郵送にて申請する場合を参照）
2. 委任状（本学指定の委任状に申請者本人が記入・捺印し、申請者本人の身分証明書を必ず添付すること）
3. 代理人の方の身分証明書（免許証・マイナンバーカード・健康保険証・パスポート等）
   証明書代金　1部につき300円（発行部数×300円→相当額の郵便局の「定額小為替」）
4. 返信用封筒（宛先を記入し、返送に必要な額の切手を貼り付け）
   返送費用はこちら

※代理人が郵送申請をする場合は、郵送による申請（日本国内）も参照して下さい。

手数料・返送費用

学力に関する証明書について

※証明書の発行には一週間程度の日数がかかります。

• 「学力に関する証明書」をお申し込みの際は、学校種（幼・小・中・高）及び免許種別（一種・二種・専修）教科ごとの発行になります。
• 中学校および高等学校の「国語」が必要な場合、証明書は2通となります（計600円）。
• 中学校の「社会」と高等学校の「地歴」「公民」が必要な場合は、証明書は3通となります（計900円）。
• 都道府県によっては指定の書式による証明書が必要な場合があります。事前に提出先へお問い合わせください。
• 証明書申込用紙のほか、別紙「学力に関する証明書」をご請求希望の方へも合わせてご記入ください。