卒業生の方へ

A. Web申請（コンビニでの印刷・PDF送付・郵送）

ご利用いただける時間帯

24時間365日

※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
（停止する場合には、事前にログイン画面の「お知らせ」にてご案内いたします。）

印刷期限

申請から7日間

※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。

発行手数料

卒業生・・・500円／1部

発送方法（送料は申請画面でご確認ください）

国内：レターパックライト
国外：EMS（国際スピード郵便）

ご利用方法

『はじめての方』

「新規登録手続」をお願いします。
「ログインサイト」の「新規登録手続き」ボタン を選択してください。

「新規登録」はこちら

『既にIDを取得された方』

「ログインサイト」からご利用ください。

ログインサイトはこちら

事前登録について（必須）

コンビニ、オンライン郵送のいずれの発行の場合も、全て事前に発行を行いたい証明書などを申込する必要があります。

証明書発行サービス
卒業生向けログインマニュアルはこちら

サービス利用上の注意事項

• 返金について
  証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。（発行できない証明書を申請した場合も、返金はできかねます。）
• 厳封が必要な方について
  Web申請では厳封が出来かねますので、「郵送交付」を選択・申請してください。
• 第2パスワードについて
  本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。
  パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
• 対応しているマルチコピー機について
  
  セブン-イレブン：ネットプリント
  （一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら）
  ファミリーマート、ローソン、ミニストップ：
  ネットワークプリントサービス
  （一部の店舗では、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら）
• 決済方法について
  クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club、Discover）
  PayPay
• 電子透かしの印刷について
  本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、電子透かしが施されています。
  また、コピーして使用することは出来ません。※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。
• 電子証明書のオンライン送付（PDF送付）について
  本学では、「本学が発行したものである」という真正性の担保された電子証明書（PDF）を発行しています。
  証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
• 外務省に証明書を提出する際のご注意
  外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
  外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。
  ※参考：外務省HPより https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html
  外務省に証明書をご提出する場合は、各キャンパスの証明書担当の窓口にご相談いただきますようお願いいたします。

B. 窓口での申請

※土日、祝日、年末年始および夏期一斉休業中は受付けておりません。

• 受付場所は、「新宿キャンパス 学生課窓口（10号館1階）」です。
  持参するもの」をご確認の上、本人または代理人が直接お越しください。
• 代理人の場合は、「D. 代理人申請」の説明も併せてご確認ください。

発行にかかる時間

1. 昭和62年(1987年)以降の入学者の場合
   →20分程度で発行いたします。
2. 昭和61年(1986年)以前の入学者の場合
   ［成績等がコンピューター管理になる以前の方が対象です］
   →1時間程度で発行いたします。
   

   ※当日のお時間調整が難しい場合は、「切手を貼った返送用封筒」や「宛先を書いたレターパック」をご持参いただければ、発行完了次第、郵送交付することも可能ですので、ご相談・ご検討ください。

3. その他の証明書
   指定書式のもの（「放送大学用」、「公務員用」など）や、資格関係の証明書は、即日発行できかねますので、B.郵送での申請をおすすめいたします。
   なお、申請後の再来室が難しい場合は、窓口申請にお越しいただく際に「切手を貼った返送用封筒」や「宛先を書いたレターパック」をご持参いただければ、発行完了次第、郵送交付することも可能ですので、ご相談・ご検討ください。

持参するもの

1. 公的機関の発行している身分証明書
   （健康保険証・免許証・パスポート・住民票・在留カード 等）
2. 証明書代金　1部につき300円
   （電子マネー決済のみ対応：楽天Edy、PayPay、Suica、PASMO）

C. 郵送による申請（日本国内）

以下4点をご用意のうえ、目白大学 学生課までお送りください。※送付先はこちら

※画像をクリックすると拡大します。

申込用紙ダウンロードへ 必要記載事項について

• 書類に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書の発行ができませんのでご了承ください。
• 申込用紙にご記入いただいた個人情報については、証明書発送に関する業務のみに利用します。 一定期間厳重保管後、学生課にて責任をもって破棄いたします。

証明書申込用紙 必要記載事項について

上記の申込用紙をダウンロード・印刷し、申請ください。

D. 郵送による申請（海外）

国内での郵送による申請方法と併せて、以下の事項をご確認ください。

（1）返送方法について

海外への送付は、国際スピード郵便（EMS）を利用します。
※EMS対象外や引き受け中止国は、国際書留郵便（書留付きエアメール）にて送信いたしますので、該当する場合は、下記（２）の通り、「ご自身で宛名・宛先を記入した返信用封筒」を同封してください。

（2）返送先について

■国際スピード郵便（EMS）の場合

宛先が印字されているメモを同封してください。【英字（ブロック体）で書かれたものをご用意ください】
例）該当箇所が分かるメールや書類等のコピー、パソコン等を使って自身で入力・印字したメモ　等

• 「筆記体で書かれたもの」「英語以外の言語のもの」「手書きで書かれたもの」は受付不可。
• EMSは、発送の際に「通関電子データ専用WEBサービス」に宛先等の情報を入力する必要があり、お送りいただいたメモ等が判読できない場合には入力ができず、発送が出来なくなります。

■国際書留郵便（書留付きエアメール）の場合

「ご自身で宛名・宛先を記入した返信用封筒」を同封してください。

（3）発行手数料について

海外の郵便局で購入できる国際返信切手券（IRC：International reply coupon）にてご用意ください。
IRC1枚を160円として換算のうえご用意願います。

• IRCが利用できない国にお住まいの方は、日本国内の代理人を通じてお申し込みください。
• 日本国内で発行されたIRCを使用する場合、発行時期によって引換額が130円または160円となります。
  発行時期・引換金額をご確認の上、発行・同封願います。
  （参考：日本郵便「国際返信切手券」）

例）EMSで南米へ成績証明書1通を発行する場合：
郵送料￥2,400＋証明書発行手数料￥300＝￥2,700　→　IRC 17枚を郵送してください

（4）返送料について

返送分の郵便料金をご確認のうえ、発行手数料と合わせた額を換算し、国際返信切手券(IRC1枚を160円として換算）でご用意ください。

• 日本国内で発行されたIRCを使用する場合、発行時期によって引換額が130円または160円となります。
  発行時期・引換金額をご確認の上、発行・同封願います。
  （参考：日本郵便「国際返信切手券」）

• 返送料については、日本郵便ホームページから「海外の料金表」を参照してください。
• 発行手数料及び返送料に不足が生じた場合は、発行できません。
• 発行手数料及び返送料のIRC余剰分の返金・返送はいたしません。

（5）その他

◆各国の郵便事情により、証明書の発送に日数がかかる場合があります。日数に十分な余裕をもってお申し込みください。

◆EMS・国際小包における「通関電子データ（の送信義務化）」の対象は、「物品等を送る場合」に限定されており、証明書類が「物品」に該当する場面は少ないものと思われます。ただし、最終的に「物品」か否かを判断するのは、宛先国の税関となることから、本学では証明書類においても、通関電子データの送信を行い、申請いただいた書類が、疑義・遅滞なくお手元に届くように努めておりますので、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。（2023年6月時点）